5 تطبيقات ستساعدك على التنقل في رحلات جماعية بسهولة. مع قدوم العطلات، فهذا هو موسم لقاء الأصدقاء والعائلة الذين لا يتوفر لديهم الوقت عادةً خلال فترات أخرى من العام. ومع ذلك، في حين أن هناك الكثير من السعادة في وجود عائلة كبيرة أو الاحتفال بلم الشمل مع مجموعة كبيرة من الأصدقاء القدامى، إلا أن الأمر قد يصبح صعبًا عندما يتعلق الأمر برحلات الطيران وركوب السيارات وحجوزات الفنادق.
عندما يتعلق الأمر بالمجموعات الكبيرة، فإن تقليب الاحتياجات يتضاعف مع كل شخص. على سبيل المثال، في عائلة واحدة، يمكن أن يتراوح العمر من الأطفال إلى الأجداد، مما يؤثر على سرعة سفر مجموعتك ومتطلبات النقل وخيارات حجز الفندق. من المحتمل أن يؤثر هذا أيضًا على نوع الأنشطة التي ستختارها لأنك سترغب في مراعاة اهتمامات الجميع.
5 تطبيقات ستساعدك على التنقل في رحلات جماعية بسهولة
بالمقارنة مع السفر منفردًا أو كزوجين، تشكل الرحلات الجماعية تحديات فريدة قبل الرحلة وأثناءها وبعدها. ومن بين هذه الأمور التأكد من أن جميع مستنداتك في مكانها الصحيح، وتركيبها في سيارة (أو عدة سيارات)، وتقسيم المدفوعات، وحتى مخاطر السلامة التي ستحتاج إلى إدارتها.
بدون خطة أو الأدوات المناسبة لمعالجة المخاوف أو التخفيف منها، يمكن أن تؤدي هذه المشكلات إلى حجج غير ضرورية يمكن أن تؤثر ليس فقط على إجازتك ولكن على علاقتكما العامة مع بعضكما البعض. لحسن الحظ، هناك الكثير من التطبيقات التي يمكنك تنزيلها لجعل العطلات الجماعية أقل إرهاقًا قدر الإمكان.
5 تطبيقات ستساعدك على التنقل في رحلات جماعية بسهولة
لذا، إذا كنت المخطط المعين لاجتماعك الكبير القادم، فإليك بعض التطبيقات التي يجب على حفلتك التفكير في تنزيلها في الوقت المناسب لقضاء إجازتك القادمة.
خرائط جوجل
عندما يتعلق الأمر بالتنقل، تعد خرائط Google واحدة من أكثر تطبيقات السفر تنوعًا على الإطلاق. سواء كنت تتنقل في مسقط رأسك أو في مدينة جديدة تمامًا في بلد لا تتحدث لغته، سيكون لدى معظم الأشخاص سبب أو سببان للحصول على خرائط Google على هواتفهم. ومع ذلك، لا يدرك معظم الأشخاص أنه يحتوي أيضًا على الكثير من الميزات السرية التي تعتبر رائعة لإدارة الرحلات مع مجموعات كبيرة.
لإنشاء قائمة خرائط Google جماعية لعطلتك القادمة، إليك كيفية القيام بذلك على هاتفك المحمول.
في الجزء الأوسط السفلي من شاشتك، اضغط على زر حفظ > قائمة جديدة.
اكتب اسم القائمة، مثل "رحلة أوروبا 2024".
(اختياري) اكتب وصفًا موجزًا لرحلتك.
ضمن "نوع القائمة"، انقر على "مشتركة" حتى يتمكن أعضاء مجموعتك من عرض القائمة وتعديلها أيضًا.
بمجرد أن تصبح راضيًا عن إعدادات القائمة، اضغط على "حفظ".
لحذف قائمة خرائط Google ومشاركتها، اتبع الإرشادات التالية:
حدد المواقع التي تريد وضع علامة عليها على خرائط Google الخاصة بك.
ضمن وصف الدبوس، اضغط على "حفظ".
حدد القائمة التي قمت بإنشائها ثم اضغط على "تم".
بمجرد ملء قائمتك بموقعك المفضل، انقر فوق النقاط الثلاث بجوار اسم قائمتك وحدد "مشاركة القائمة".
(اختياري) سواء كنت تثق في قدرة أعضاء فريقك على تعديل قائمتك أم لا، يمكنك التبديل بين تشغيل أو إيقاف تشغيل الزر الموجود بجوار "السماح للآخرين بتحرير هذه القائمة".
اضغط على "متابعة".
Trello
أحد أكثر الأشياء المزعجة بشأن كونك مخططًا للمجموعة هو تذكير الأشخاص باستمرار بالأشياء التي ذكرتها بالفعل عدة مرات من قبل. في حين أنه من السهل جدًا قول "نحن ذاهبون إلى هذا المتحف" أو "نحن نقيم في هذا الفندق"، إلا أنه قد يكون كابوسًا متابعة جميع حجوزات الحجز، خاصة للرحلات متعددة الوجهات ذات الرحلات المعقدة أو مسارات مليئة بالمربى.
على الرغم من أن الحل الأكثر وضوحًا هو وجود ملف فعلي يحتوي على حجوزات مطبوعة أو Google Drive منظمًا حسب التاريخ، إلا أنه قد يكون مربكًا جدًا عندما تدير مجموعة كبيرة بأنواع مختلفة من التذاكر. ناهيك عن أن النسخ المادية من الحجوزات يمكن أن تضيع أو تتلف أو تُسرق.
لحسن الحظ، يمكن لأدوات إدارة المشاريع مثل Trello مساعدتك في تنظيم رحلتك حسب التاريخ أو المدينة أو الفئة. وبصرف النظر عن تقديم عرض مرئي لمسار رحلتك مع الأغلفة والترميز اللوني، يمكنك أيضًا إرفاق الملفات. لذا، إذا قام أي شخص بإرسال رسالة في منتصف الليل يسألك عن أشياء ربما يمكنه التحقق منها بنفسه، فيمكنك بسهولة إرسال رابط لوحة Trello إليه.
Trello متاح على أنظمة iOS، وAndroid، وسطح المكتب. على الرغم من أنه يحتوي على خطط مؤسسية للشركات، فقد ترغب في التفكير في خطته القياسية مقابل 5 دولارات، حتى تتمكن من إنشاء لوحات غير محدودة. ومع ذلك، إذا كان بإمكانك العثور على طريقة للحفاظ على تنظيم رحلتك في 10 لوحات أو أقل مع عدد غير محدود من البطاقات، فإن خطتها المجانية أكثر من كافية لمعظم العطلات الجماعية.
Wanderlog
بالنسبة للمجموعات الكبيرة التي تذهب في رحلة برية، يتيح لك Wanderlog تحسين مساراتك عن طريق ترتيب المسارات تلقائيًا لتوفير الوقت والمال والغاز. يعمل Wanderlog أيضًا دون الاتصال بالإنترنت، لذا فهو رائع عندما تحتاج إلى المرور بمنطقة بها استقبال ضعيف أو لا يوجد به استقبال على الإطلاق. إليك كيفية البدء:
بعد إنشاء الحساب، انتقل إلى صفحة Wanderlog الرئيسية وانقر على "التخطيط لرحلة جديدة".
بجوار "إلى أين"، اكتب وجهة رحلتك، والتي يمكن أن تكون إما مدينة أو ولاية أو منطقة أو بلد.
اختر تاريخ البدء والانتهاء لرحلتك.
بعد ذلك، أدخل عناوين البريد الإلكتروني لرفاقك.
ضمن شريط النص هذا، سترى خيار جعل قائمتك متاحة لأصدقائك فقط، أو تعيينها للعامة، أو إبقائها خاصة.
انقر على "بدء التخطيط" للتأكيد.
بعد ذلك، يمكنك تصفح الأدلة المتنوعة للأماكن التي ترغب في زيارتها، وإضافة تفاصيل الحجز، وتنظيم أيامك باستخدام معلومات المسافة، وتتبع ميزانيتك. يمكن لرفاق الرحلة أيضًا إنشاء قوائم غير محدودة لأشياء مثل المقاهي أو المطاعم أو التجارب.
على الرغم من أن Wanderlog متاح مجانًا على أنظمة Android وiOS والويب، إلا أن الحقيقة هي أنه لا يمكن الوصول إلى العديد من ميزاته الفريدة إلا من خلال خطته المدفوعة. إذا كنت على استعداد لدفع بعض الدولارات، فإن رسومها السنوية البالغة 49.99 دولارًا تتيح لك فتح ميزات إضافية مثل التصدير إلى خرائط Google، وتحسين المسار، والوصول دون اتصال بالإنترنت، وميزات المرفقات. ولكن إذا لم تكن متأكدًا من أن الأمر يستحق الرسوم الباهظة، فلديك نسخة تجريبية مجانية مدتها أسبوع واحد للمستخدمين الجدد.
PackPoint
سيخبرك أي شخص قام بجر أمتعته عبر شوارع إيطاليا المرصوفة بالحصى أو نظام المترو الياباني المجنون أن السر في عدم فقدان عقلك أثناء الرحلة هو حزم الأمتعة الخفيفة. لسوء الحظ، بالنسبة للأشخاص الذين لم يختبروا هذا الكابوس بشكل مباشر، قد يكون من الصعب معرفة كيفية حزم أمتعتهم، لأن حياتك (أو ظهرك) تعتمد عليه.
باستخدام PackPoint، يمكن توجيه مجموعتك حول أفضل طريقة للتخطيط لرحلتك. لن يساعدك ذلك على حزم أمتعتك بناءً على الوجهة والطقس ومدة الإقامة فحسب، بل سيساعد أيضًا في تحديد أنشطتك ونوع الرحلة التي تقوم بها. تتضمن قائمة PackPoint السباحة والرياضات الثلجية والتخييم والشاطئ والمشي لمسافات طويلة وأنشطة الصالة الرياضية. من ناحية أخرى، يمكنك أيضًا إضافة تفاصيل معينة، مثل إذا كنت مسافرًا دوليًا، أو مع طفل رضيع، أو تعمل.
اعتمادًا على خططك أو إعداد مكان إقامتك، يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كان بإمكانك الوصول إلى الغسيل أو لا تمانع في تكرار الأساسيات لتخفيف العبء. باستخدام PackPoint، يمكنك أيضًا تجنب ترك الأشياء المهمة خلفك، خاصة الأشياء التي تشكل خطورة أو يصعب الوصول إليها إلى وجهتك، مثل الدواء. بعد ذلك، يمكنك مشاركة قائمة التعبئة الخاصة بك مع بقية أفراد العائلة حتى يتمكنوا من التحقق مما إذا كانوا مستعدين أيضًا للرحلة.
يتوفر PackPoint على نظامي iOS وAndroid. يمكنك شرائه مقابل 2.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا واختيار الإلغاء عندما تنتهي من التحضير لرحلتك.
Splitwise
يمكن أن يكون تقسيم الشيكات تجربة مرهقة (ومحرجة بعض الشيء). على سبيل المثال، لا يمانع بعض الأشخاص في تقسيم الفاتورة على عدد الأشخاص الذين انضموا إلى تلك الليلة. من ناحية أخرى، قد يفضل الآخرون الذين لديهم ميزانية محدودة قليلاً لسبب أو لآخر طلب وجبة أرخص ودفع ثمن حصتهم ببساطة. لحسن الحظ، يمكن لـ Splitwise أن يجعل العملية أكثر ملاءمة وأقل إيلامًا.
لإنشاء مجموعة سفر Splitwise، إليك الطريقة:
في تطبيق Splitwise، انقر فوق "المجموعات" في الجزء السفلي من الشاشة.
اضغط على "بدء مجموعة".
ضمن "اسم المجموعة"، اكتب اسمك المفضل وحدد "رحلة".
على الرغم من أن ذلك ليس مطلوبًا، يمكنك أيضًا إضافة صورة جماعية والنقر على "تم".
بمجرد إنشاء مجموعة، انقر فوق "إضافة أعضاء" وحدد جهات الاتصال الخاصة بك من القائمة أدناه.
قم بمراجعة قائمة الأشخاص الذين تريد إدراجهم في قائمتك ثم اضغط على "إنهاء".
اضغط على زر الإضافة (+) الموجود أسفل الشاشة.
اكتب وصف الدفعة المراد تقسيمها والمبلغ الذي ترغب في تقسيمه.
حدد "أنت" لاختيار من دفع الفاتورة و"بالتساوي" لتشفير من سيقوم بتقسيم الدفعة.
اعتمادًا على عدد المرات التي تقوم فيها بتقسيم الدفعات وإذا كنت بحاجة إلى ميزات مثل تحويل العملات، فقد يكون من المفيد الدفع مقابل الاشتراك المميز. لسوء الحظ، لا تقدم SplitWise اشتراكات جماعية. يتوفر تطبيق SpitWise على أجهزة Android وiPhone والويب.
حافظ على عطلاتك ممتعة ومنظمة
مع اختيار العديد من الأشخاص الاستثمار بشكل أقل في الأشياء المادية والمزيد في التجارب، فمن المحتمل أن يظل السفر أولوية للعديد من الأشخاص في السنوات القادمة. ناهيك عن أن الطائرات هي الطريقة الأكثر أمانًا للسفر، يمكننا أن نتوقع المزيد من خيارات وجهات السفر للأصدقاء والعائلات الذين يتطلعون إلى صنع ذكريات في الخارج في المستقبل.
من الممكن أن تكون ماليًا في مراحل مختلفة من حياتك ضمن مجموعة العائلة أو الأصدقاء، لذا فإن كونك أكثر شفافية فيما يتعلق بخططك ونفقاتك يمكن أن يساعد الجميع في وضع الميزانية وفقًا لذلك. ناهيك عن أنك ستكون قادرًا على مراعاة المخاوف المختلفة التي قد تكون لدى زملائك في الرحلة في وقت مبكر، مثل إذا كانوا يعانون من مشكلات في الحركة ولا يمكنهم المشي لفترة طويلة أو لديهم أطفال يحتاجون إلى التنقل عربة أطفال.
وبصرف النظر عن هذه التطبيقات، قد ترغب أيضًا في تحديد الطريقة التي تريد بها البقاء على اتصال وكيف تخطط للتواصل إذا كنت مسافرًا إلى بلد لا تعرف لغته. بعد كل شيء، وبصرف النظر عن إدارة المجموعة، فإنك تسافر أيضًا للاستمتاع بوقتك والحصول على تجارب جديدة. باستخدام التطبيقات المناسبة في ترسانتك، ستتمكن من الاستمتاع برحلاتك أكثر لأنه بدلاً من الانشغال بالتفاصيل الصغيرة والمضايقات، يمكنك التركيز على ما يهم حقًا: قضاء الوقت مع أحبائك.